Angielskie słowo „event” na dobre wpadło do języka polskiego. Zarazem pojawiły się rodzime formy , jak na przykład. „organizacja eventów” lub ”firma eventowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w wyniku wzrastających oczekiwań konsumenckich . Odpowiedzią na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , proponujących organizację eventów.
Event jako produkt dzisiejszego rynku
Firma eventowa to ludzie , którzy mają patent na to , w jaki sposób realizować różnego gatunku wydarzenia. Zwykle tego gatunku przedsiębiorstwa mają także bazę sprzętową bądź współdziałają z innymi firmami. Wszystko po to, żeby zadowolić życzenia klientów, zaś najlepiej, aby te oczekiwania antycypować . Inaczej mówiąc : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpiła prędka profesjonalizacja oraz specjalizacja usług.
Coraz rzadziej event jest błędnie postrzegany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale w naszej obecnej rzeczywistości eventem może być zarówno spotkanie firmowe, jak też święto rodzinne czy nawet okolicznościowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są komunie, imprezy weselne czy świętowanie różnego rodzaju rocznic.
Oryginalność i otwartość firm eventowych
Firmy eventowe funkcjonują bardzo elastycznie i posiadają propozycję, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością jedna z najważniejszych cech profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że wysoko wyspecjalizowana oferta to raczej nie gotowy pomysł na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i metod, które umożliwiają kreowanie wydarzenia zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego podejścia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju nieszablonowe nastawienie to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Organizowane w ten sposób imprezy dają pewność unikalności i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Elastyczność działania firmy eventowej obejmuje również innowacyjne podejście do zakresu usług . Agencja może zrealizować tylko pewny segment wydarzenia, na przykład. zorganizowanie gry terenowej w czasie spotkania firmowego, lecz niezwykle często zajmuje się pełną organizację imprezy : startując od sprawy transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , a kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Ponadto dla agencji eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeżeli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy jakiekolwiek inne miasto, lecz równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży , w górach, czy w lesie. Nie ma tutaj żadnych ograniczeń.
Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jako na produkt wycelowany do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który Dj Wesele Warszawa potrzebuje specjalnego podejścia i innowacyjności.