Angielskie określenie „event” na stałe zadomowiło się w języku polskim. Wraz z nim pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” czy ”firma eventowa” . „Event” jako fenomen społeczny pojawił się w wyniku rosnących oczekiwań klientów . Reakcją na to zapotrzebowanie było pojawienie się firm , proponujących organizację eventów.
Event jako produkt nowoczesnego rynku
Agencja eventowa to zespół ludzi , którzy mają wizję tego , w jaki sposób organizować różnego rodzaju wydarzenia. Zazwyczaj tego gatunku firmy dysponują też zasobami sprzętowymi bądź kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: zadowolić oczekiwania klientów, zaś najlepiej, aby te oczekiwania przewidywać . Inaczej mówiąc : w segmencie firm eventowych nastąpił gwałtowny postęp i rozszerzenie dostępnej dla klienta ofery.
Coraz rzadziej event jest błędnie rozumiany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale we współczesnym świecie eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też święto rodzinne jak też imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy przyjaciół. Najlepszym tego przykładem są komunie, imprezy weselne czy świętowanie różnego rodzaju rocznic.
Pomysłowość i życzliwość firm eventowych
Firmy eventowe funkcjonują ogromnie elastycznie i tworzą propozycję, którą w trakcie dostosowują do potrzeb konsumenta .
Elastyczność i różnorodność oferty to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to raczej nie gotowy pomysł na przeprowadzenie dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób pomysłów, narzędzi i innych środków, które umożliwiają kreowanie eventu dostosowanego do oczekiwań i możliwości odbiorcy. Przykładów takiego nastawienia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .
Takie nieszablonowe nastawienie to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób to gwarancja unikalności i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Elastyczność funkcjonowania firmy eventowej obejmuje także kreatywne podejście do Organizacja Wesel Warszawa – Event Wizards obszaru usług . Agencja może zając się jedynie pewnym aspektem wydarzenia, np. zorganizowanie gry terenowej podczas spotkania firmowego, ale bardzo często zajmuje się pełną organizację przedsięwzięcia : zaczynając od sprawy transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Ponadto dla agencji eventowej nie ma praktycznie żadnego ograniczenia jeżeli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk lub wszelkie inne miasto, lecz równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, nad morzem , w górach, lub w lesie. Ograniczenia tutaj praktycznie nie istnieją.
Bez wątpienia na „event” należy patrzeć jak na produkt wycelowany do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który potrzebuje profesjonalnego postępowania i pomysłowości.